2022虎年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：＊＊＊

总执行：＊＊＊／＊＊＊

成员：

＊＊＊＊＊及＊＊＊＊＊所有部门成员

二、年会内容

活动名称：＊＊＊＊＊＊有限公司2022虎年新春团拜晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：对2021年公司的工作成绩进行总结，展望公司2022虎年的发

展愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，

增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：2022虎年1月27日（星期四）16:00-20:00

活动地点：＊＊＊＊＊酒店

参会人数：＊＊＊＊＊171人、＊＊＊＊＊100人、厂商＊＊＊人，共计＊＊＊人。

参会人员：＊＊＊＊＊员工、＊＊＊＊＊员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工

（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：＊＊＊、＊＊＊）成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

总经理讲话稿起草、审核：

（二）会场布置组（负责人：＊＊＊、＊＊＊）成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和

制作：

负责鲜花或花篮的采购／租赁：

现场摄影、DV摄像、照相；

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并

播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等：

会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：＊＊＊、＊＊＊）成员6名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时

装秀等。

2、选取节目规则以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目

表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月20日－1月25日每日选抽两个部门彩排。文艺汇节目内容

的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作：

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等：

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等：

负责安排文艺节目评委及奖项设置；

负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组／礼仪组（负责人：＊＊＊）成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座：

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：＊＊＊）成员6名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放：

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预

期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：＿年＿月＿日－＿年＿月＿日期间的下班后。整体彩排为＿年＿月＿日－＿年＿月＿日期间：

2、排练地点：

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行

审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报：

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在

年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负

责，请参演人员一定切记；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁：

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

＞与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排：

2、领导及其家属座位的安排：

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排

及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

2、嘉宾胸花的准备：

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项

安排：

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位：

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工

座次表：

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

＞与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接，若迟到可先开始节目。